공문에서의 ‘붙임’ 쓰는 방법

공문을 쓰는 규정은 “행정업무운영편람”에 나옵니다.

1. 문서의 “끝” 표시(규칙 제4조제5항)

가) 문장 끝에 붙이는 경우

~ 참고하시기 바랍니다.∨∨끝.

본문 끝에 쓸 자리가 없는 경우

~ 참고하시기 바랍니다.

∨∨끝.

나) 붙임 파일이 있는 경우

붙임 파일이 하나인 경우

붙임∨∨서식승인 목록 1부.∨∨끝.(절대로 1. 쓰지 말 것)

붙임 파일이 두 개 이상인 경우

붙임∨∨1. 서식승인 목록 1부.

2. 승인서식 2부.∨∨끝.

다) 표가 끝인 경우

이름	생년월일	직위	비고
김모모

∨∨끝.

주의)표의 중간에서 기재사항이 끝나는 경우: “끝” 표시를 하지 않고 마지막으로 작성된 칸의 다음 칸에 “이하 빈칸” 표시

이름	생년월일	직위	비고
김모모
이하빈칸

‘이하빈칸’으로 쓰고 ‘끝’을 쓰지 않음.

2. 붙임에 대한 이해

가. 붙임파일과 붙임 작성내용이 달라도 됨. 파일 기준이 아니라

인쇄기준으로 생각하는 것이 정확함

붙임∨∨개인정보보안계획서 1부.

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개인정보보안(최종파일). hwp

반드시 첨부 파일명과 붙임 작성 내용이 일치 하지 않아도 됨.

다만 개인정보보안(최종파일).hwp를 인쇄했을 때 개인정보보안계획서 내용으로 되어 있어야 함. 즉 인쇄기준으로 표지공문앞장 + 붙임파일 인쇄물 뒷장으로 철했을 때 내용이 일치해야 함.

다. 교육청에 보내는 파일은 교번을 써야 함.

이유: 교육청에서 공문을 받고 첨부파일을 저장하면 교번 순서대로 자동적으로 정리됨.

(15)**초-개인정보보안계획서.hwp

3. 붙임 이름 붙이는 방법

1학년 교육계획서 1부. 2학년 교육계획서 1부.		각학년별 교육계획서 6부. 끝.
성과상여금 분포표 1부. 성과상여금 등급별 금액 1부..		성과상여금 각종 서식 4부. 끝.
개인정보보호 계획서 1부. 서식 1 1부. 서식 2 1부.......		개인정보보호 계획서 1부. 계획서 안의 서식을 별도로 쓸 필요는 없음.

4. 제출 방법 표시

가. 붙임  참가신청서 1부(이메일로 발송함)

나. 붙임  승진자명부 3부(인편제출) - 교육청 제출일 경우

다. 붙임  학교자율감사확인서 5부(별첨) - 확인서를 별도로 보관할 때

5. 기타 사항

가. 표는 왼쪽 첫 칸에서 끝 칸까지 사용하나 왼쪽 첫 칸만 지켜도 됨.

나. 본문과 붙임은 한 줄 띄우는 것을 권장함.

다. 붙임 파일이 하나라도 붙임 내용이 여러 개일 수도 있음.

6. (연습) 다음 중 틀린 것을 찾아 수정하세요.

1) 붙임∨개인정보보호계획서 1부.∨끝.

2) 붙임  1. 개인정보보호계획서 1부.  끝.

3) 붙임의 내용과 첨부파일명은 같아야 한다.

4) 붙임의 내용이 3개라면 첨부파일도 3개여야 한다.

5) 붙임  1. 개인정보보호계획서.

2. 각종서식.  끝.

6)

이름	생년월일	직위	비고
김모모

∨∨끝.

7) 교육청 제출 자료일 경우

원본을 제출할 경우임:   붙임  진단서 1부.  끝.

파일을 제출할 경우임:   붙임  학교운영계획서 1부.  끝.

첨부파일명: 학교운영계획서.hwp

(정답)

붙임, 끝 모두 2칸

2. 붙임이 1개일 경우 1.을 쓰지 않음

3. 붙임과 첨부파일명은 달라도 됨. 붙임은 파일이 아닌 인쇄 기준임

4. 첨부파일 하나 안에 붙임 3개의 내용을 넣어도 됨. 인쇄 기준임.

5. 부수가 없음. 개인정보보호계획서  1부. 혹은 3부 등.

6. 표 다음 줄에 두 칸 띄우고 끝.

7. 진단서 1부(인편제출).  끝.

첨부파일명은 (15)상인초-학교운영계획서